Auf dieser Seite möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe der erweiterten Profilfelder ganz einfach einen internen Mitarbeiterausweis in LOLYO erstellen können.
¶ Schritt 1
Navigieren Sie im Administrationsbereich zu Einstellungen und klicken Sie auf den Button Benutzer. Scrollen Sie zur Option Mitarbeiterprofil Zusatzfelder aktivieren und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Setzen Sie ein Häkchen bei Aktivieren und speichern Sie.
Sie können jetzt eigens definierte, zusätzliche Felder im Profil aller Mitarbeiter*innen anzeigen. Ist diese Option deaktiviert, wird standardmäßig nur die E-Mail Adresse der Mitarbeitenden im jeweiligen Profil angezeigt.
¶ Schritt 2
Legen Sie die gewünschten Felder an. Für den Mitarbeiterausweis bieten sich beispielsweise Felder für Personaldaten wie Personalnummer, Funktion, Geburtsdatum und Gültigkeitsdauer an, um die entsprechenden Informationen zur jeweiligen Person im Profil zu hinterlegen.
Beim Erstellen des Feldes können Sie auch entscheiden, ob die Werte dieses Feldes von den Mitarbeiter*innen selber befüllt werden können, oder nur Benutzer*innen mit administrativen Berechtigungen diese bearbeiten können.
Nähere Informationen zum Erstellen neuer Felder finden Sie hier.
Übrigens können Sie hier auch Bild- und PDF-Dateien integrieren, um beispielsweise QR- oder Barcodes zum Abscannen bereitzustellen. Um ein Feld für einen QR- oder Barcode bereitzustellen, muss ein erweitertes Profilfeld mit der Kategorie „Bild” oder „Datei” erstellt werden:
¶ Schritt 3
Nachdem Sie die gewünschten Felder erstellt und mit Daten befüllt haben, sind diese im Profil der jeweiligen Mitarbeiterin / des jeweiligen Mitarbeiters sichtbar:
Weitere Informationen zur Erstellung von QR-Codes auf einer Custom Page in LOLYO finden Sie hier.