Sie haben die Möglichkeit, Untergruppen und Administratoren mit eingeschränkten Rechten anzulegen. So können Sie z.B. für den Betriebsrat speziell verwaltete Rubriken verwenden. In diesem Beispiel möchten wir einen eigenen Bereich für den Betriebsrat anlegen.
¶ Schritt 1
Wir erstellen zwei Gruppen, "Betriebsrat-Mitglieder" und "Betriebsrat-Admins".
¶ Schritt 2
Für eine saubere Trennung der Bibliotheksinhalte werden noch eigene Tags benötigt. Bisher wurde die Bibliothek ohne Tags bzw. ohne Filterung/Trennung verwendet, da wir nun wegen der Betriebsratsbibliothek alle Inhalte trennen müssen, erstellen wir zwei Tags für die Bibliothek:
¶ Schritt 3
Nun editieren wir die Gruppe Betriebsrat-Admins und vergeben die eingeschränkte Berechtigung, Bibliothek lesen/bearbeiten, mit der zusätzlichen Beschränkung auf unsere beiden Gruppen "Betriebsrat-Mitglieder" und "Betriebsrat-Admins".
Zusätzlich sollte auch bei der Gruppe "Betriebsrat-Admins" die Beschränkung (TAG) auf "Betriebsrat-Infos" gesetzt werden. Mit dieser Einstellung legen wir fest, welche Tags von den Betriebsrats-Admins ausgewählt werden dürfen.
¶ Schritt 4
Unter Seiten & Menü legen wir für unsere bisherige Bibliotheksseite fest, dass nur Inhalte mit folgendem Tag angezeigt werden: "Bibliothek-Allgemein".
Außerdem hinterlegen wir diesen Tag nun einmalig bei allen bisher erstellen Bibliotheks-Dokumenten.
¶ Schritt 5
Für unsere Betriebsratsgruppen erstellen wir eine eigene Seite vom Typ 04 Bibliothek und nehmen wiederum eine Einschränkung über das Tag " Betriebsrats-Infos" vor. Außerdem wird die Sichtbarkeit nur für die beiden Betriebsratsgruppen aktiviert, da nur die Mitglieder dieser beiden Gruppen die Inhalte sehen sollen.
¶ Schritt 6
Ein Benutzer welcher der Gruppe Betriebsrat-Admins zugewiesen ist, sollte nun den Menüpunkt zum Administrationsmenü haben.
Hier sollte aber nur der Punkt Bibliothek zur Auswahl erscheinen.
Beim Anlegen von Dokumenten sollten nur die beiden Betriebsrats-Gruppen und nur der Betriebsrats-Tag zur Auswahl stehen.
¶ Schritt 7 (optional)
Wir empfehlen, unter Einstellungen und dem Button Bibliothek die Einstellung Dokument Tag-Auswahl erforderlich zu aktivieren. Damit MUSS für Bibliotheksdokumente ein Tag vergeben werden.
