Um Dokumente in der Bibliothek zu strukturieren bzw. zu filtern, bietet LOLYO Tags an.
Außerdem können Inhalte verschachtelt bzw. zu "Paketen" zusammengefasst werden.
¶ Inhalte mithilfe der Tags strukturieren
Schritt 1
Öffnen Sie z.B. die Bibliothek im Administrationsmenü. Sie können Tags auch in den Bereichen Neuigkeiten, Termine, Goodies oder Jobs verwenden.
Schritt 2
Erstellen Sie einen neuen Tag, in unserem Beispiel „IT-Abteilung“. Hier können Sie auch die Kategorie auswählen. Wir haben z.B. Bibliothek verwendet.
Schritt 3
Wenn wir nun einen bestehenden Bibliothekseintrag bearbeiten, haben wir die Möglichkeit, diesen soeben erstellten Tag zuzuweisen.
Schritt 4
Navigieren Sie nun im Administrationsbereich zu Seiten & Menü und bearbeiten Sie die Bibliothek, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.
Aktivieren Sie den Tag-Filter.
Schritt 5
Nun können z.B. Bibliothekseinträge für Abteilungen gekennzeichnet werden, so dass die Mitarbeiter*innen nach diesen Einträgen filtern können, um nur die für sie relevanten Inhalte zu sehen.
¶ Inhalte verschachtelt darstellen
Schritt 1
Erstellen Sie eine Seite im Bereich Seiten & Menü. Diese Seite erscheint als Übersichtsseite im Menü und enthält beliebige Inhalte die wir in Schritt 3 einfügen. Wählen Sie als Status Veröffentlicht. Speichern Sie die Seite.
Schritt 2
Erstellen Sie jetzt eine neue Seite. Wählen Sie nun als Status Veröffentlicht (nicht gelistet). Dieser Status bedeutet, dass die Seite nicht direkt im Menü erscheint, die ausgewählten Gruppen aber trotzdem prinzipiell auf den Inhalt zugreifen können.
Fügen Sie der Seite den gewünschten Inhalt hinzu und speichern Sie.
Schritt 3
Die Seite aus Schritt 2 soll nun der Seite aus Schritt 1 zugeordnet werden. Bearbeiten Sie die Seite aus Schritt 1 und fügen Sie als Inhalt Link zu Seite hinzu.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Seite aus, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.
Schritt 4
In der Nutzeransicht gibt es nun einen neuen Menüpunkt "Übersicht Dokumente".
In dieser Übersicht wird unsere Seite "Formulare" angezeigt. Sie können hier beliebig viele Inhalte einfügen, sodass das Menü trotzdem übersichtlich bleibt.
