LOLYO ist durchgängig mit einem Gruppensystem ausgestattet. D.h. Mitarbeiter*innen können einer oder mehreren Gruppen angehören.
Dementsprechend können auch Beiträge, Dokumente etc. einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. So sehen Mitarbeitende nur die für sie relevanten Einträge.
¶ Gruppen anlegen/bearbeiten
Im Administrationsbereich unter Gruppen haben Sie die Möglichkeit weitere Gruppen anzulegen bzw. zu bearbeiten. Um eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie Gruppe anlegen. Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der entsprechenden Zeile.
¶ Mitarbeiter Gruppe(n) zuweisen
Achten Sie darauf, dass alle Mitarbeiter*innen mindestens einer Gruppe zugeordnet sind. Wenn sie keiner Gruppe zugeordnet sind, sehen sie keine Inhalte.
¶ Sichtbarkeit Beiträge, Dokumente etc.
Weisen Sie jedem Dokument / Eintrag zumindest einer Gruppe zu, damit diese den Eintrag sehen kann.
¶ Seiten & Menü
Sie haben die Möglichkeit, auch ganze Seiten entsprechend den Gruppen zu filtern.
¶ Seiten und Inhalte aktivieren (Optional)
Sollten Sie keine Seiten sehen, klicken Sie auf + Seiten und Inhalte aktivieren um alle Funktionen zu aktivieren.
