Sie können im Profil aller Mitarbeitenden zusätzliche, von Ihnen definierte Felder anzeigen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird standardmäßig nur die E-Mail-Adresse der Mitarbeiter*innen im jeweiligen Profil angezeigt.
¶ Erweiterte Profil Zusatzfelder aktivieren
Sollten Sie unter Einstellungen keinen Button mit Erweitertes Profil sehen, folgen Sie diesen Schritten.
Navigieren Sie im Administrationsbereich zu Einstellungen und wählen Sie den Button Benutzer. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei Mitarbeiterprofil Zusatzfelder aktivieren. Aktivieren Sie danach die Option.
¶ Schritt 1
Sobald Sie die Zusatzfelder für das erweiterte Profil aktiviert haben, klicken Sie im Administrationsmenü unter Einstellungen auf Erweitertes Profil.
¶ Schritt 2
Um eigene, globale Felder zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
Legen Sie dann eine Bezeichnung, Kategorie und Sichtbarkeit fest.
In diesem Beispiel erstellen wir das Feld „Standort“. Da jeder sehen können soll, an welchen Standort die Person arbeitet, wählen wir hier Öffentlich (alle Mitarbeiter).
Sie können auch festlegen, dass die Informationen in der Kontaktliste angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Durch das Häkchen bei Mitarbeiter kann Feld bearbeiten können die Mitarbeiter*innen nun in ihrem Profil selbst festlegen, an welchem Standort sie tätig sind.
¶ Schritt 3
Wenn nun ein/e Mitarbeiter*in das eigene Profil öffnet, ist das Feld „Standort“ sichtbar.
Mit einem Klick auf den Bleistift kann nun ein Text zugeordnet werden, in diesem Beispiel „Graz“.
Je nach Einstellung sind diese Informationen auch in der Kontaktliste sichtbar. So könnte man z.B. sehen, an welchen Standorten die Kolleg*innen tätig sind.
