In der Basisinstallation sehen Mitarbeitende, die keiner Gruppe zugewiesen sind, die Kontaktdaten aller Personen in ihrem Mitarbeiter*innen-Verzeichnis. Sie können dies ändern, so dass Personen, die keiner Gruppe zugewiesen sind, keine Einträge in der Kontaktliste sehen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, das Mitarbeiter*innen-Verzeichnis für Mitarbeitende oder Mitarbeitergruppen einzuschränken.
¶ Einschränkung mit manueller Zuweisung
Sie können die Kontaktliste einzelner Mitarbeiter*innen oder Mitarbeitergruppen mittels manueller Zuweisung in der jeweiligen Gruppe einschränken. Wird bei der Option Kontaktliste einschränken keine Auswahl getroffen, werden immer ALLE Mitarbeitenden in der Kontaktliste angezeigt.
¶ Schritt 1
Weisen Sie die Mitarbeiter*in mindestens einer Gruppe zu.
¶ Schritt 2
Wählen Sie im Administrationsbereich das Menü Gruppen und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben der gewünschten Gruppe, um diese zu bearbeiten.
¶ Schritt 3
Wählen Sie unter Kontaktliste einschränken eine oder mehrere Gruppen aus. Mitarbeiter*innen dieser Gruppe sehen dann NUR Personen der ausgewählten Gruppe in ihrem persönlichen Verzeichnis.
¶ Erweiterte Einschränkung der Kontaktliste
Damit Mitarbeiter*innen ohne zugewiesene Gruppe nicht mehr automatisch alle Mitarbeitenden in ihrer Kontaktliste sehen, kann die Sichtbarkeit in der Basisinstallation mit einem Klick geändert werden. So kann noch einfacher gesteuert werden, wer welche Kontakte in der Kontaktliste sieht.
Wird bei der Option Kontaktliste einschränken keine Auswahl getroffen, werden KEINE Kontakte im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt.
¶ Schritt 1
Wählen Sie im Administrationsbereich unter Einstellungen den Punkt Chat. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol bei Kontaktliste einschränken.
¶ Schritt 2
Aktivieren Sie Kontaktliste einschränken und klicken Sie auf Speichern. Jetzt sehen die Mitarbeiter*innen keine Personen im Verzeichnis, solange sie keiner Gruppe zugewiesen sind.
