Im Allgemeinen können die Standardeinstellungen für die Löschfristen so belassen werden, wie sie voreingestellt sind - bitte überprüfen Sie sie jedoch und passen Sie sie entsprechend Ihren Präferenzen an.
Um diese globalen Einstellungen einzusehen, klicken Sie im Administrationsmenü auf Einstellungen und den Default Button:
¶ Chat Nachrichten nach x Tagen löschen
Chat Nachrichten und Pinnwandeinträge werden nach X Tagen gelöscht.
Im Chat oder auf der Pinnwand können Inhalte direkt von den Mitarbeitenden generiert werden. Die DSGVO sieht keine unbegrenzte Speicherung dieser Daten vor, daher müssen bestimmte Löschfristen gemäß DSGVO eingehalten werden. So beträgt die maximal mögliche Aufbewahrungsdauer 1095 Tage.
Wenn Sie dauerhaft Informationen zur Verfügung stellen möchten, nutzen Sie bitte die News Beiträge und/oder die Bibliothek.
¶ Beiträge nach x Tagen deaktivieren
Für News-Beiträge wird automatisch nach X Tagen ein Wert für Veröffentlichung beenden gesetzt. Sie können diese Frist aber auch individuell bei den Beiträgen einstellen:
¶ Logs nach x Tagen löschen
System-Logs die zur Analyse / Eingrenzung von technischen Problemen dienen, werden nach X Tagen automatisch gelöscht.
¶ Formulareinträge nach x Tagen löschen
Daten von ausgefüllten Formularen werden nach X Tagen gelöscht.