Sie können neue Mitarbeitende bzw. Nutzer*innen über drei verschiedene Wege in LOLYO anlegen:
¶ CSV-Listen Import
Sie können Ihre Mitarbeiter*innen in LOLYO bequem mit einer CSY-Liste anlegen und aktualisieren. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier: Wie funktioniert der Mitarbeiterdaten-Import mittels CSV-Liste?
¶ Manuelle Eingabe
Sie haben die Möglichkeit neue Nutzer*innen manuell anzulegen.
Klicken Sie dazu im Administrationsmenü, beim Punkt Mitarbeiter*innen auf Mitarbeiter*in anlegen.
Ordnen Sie den Mitarbeitenden nach der Anlage mindestens einer Gruppe zu.
Weitere Informationen zum Gruppensystem finden Sie hier: Gruppen
¶ Automatischer Datenimport mittels einer Schnittstellensynchronisation
LOLYO plus-Kunden können Mitarbeiter*innen auch über einen automatischen Datenimport anlegen. Dies ist möglich, wenn die Daten zuvor in Absprache mit Ihrer IT-Abteilung entsprechend aufbereitet wurden. In diesem Fall müssen Sie die Mitarbeitenden nicht selbst direkt in LOLYO anlegen.