Mitarbeitende, die wissen möchten, welche Daten über sie erfasst wurden, können eine Datenauskunft in LOLYO beantragen.
¶ Schritt 1
Bearbeiten Sie die jeweilige Person im Adminbereich, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.
Scrollen Sie anschließend nach unten und klicken Sie unter dem Profilbild auf die Option Datenauskunft.
¶ Schritt 2
Klicken Sie jetzt auf Beantragen
¶ Schritt 3
Mitarbeitende, für die Sie die Datenauskunft beantragt haben, finden am nächsten Tag in ihrem Profil im Nutzerbereich die Option zum Download:
¶ Welche Daten werden Exportiert?
¶ Benutzer
- Anmelde- und Kontaktdaten inkl. Bestätigungsstatus
- Namens- und Profilangaben
- Kontostatus, Anlagedatum, Datenschutz-Zustimmung, letzter Login
- Gerätetyp und Zeitpunkt der letzten Push-Registrierung. Der Push-Token selbst wird nicht
exportiert. - Gruppen-/Rollennamen, mit ; verkettet
- Erweiterte Profilfelder (kundenspezifische Zusatzfelder) mit Wert und Bezeichnung
- Zeitpunkt der geplanten Löschung des Kontos
- Zuletzt verwendete Sprache (de, it, …)
- Letztes für Push registriertes Gerät
- Einstellung „E-Mail im Verzeichnis verbergen“ (0/1)
- Einstellung „Telefonnummer verbergen“ (0/1)
- Verfügbarkeitsstatus-Automatik: Umschaltzeitpunkt, Ziel-Status und
Zeitplan als JSON (Wochentage/Uhrzeiten) - Als gelesen markierte Core-Version (z. B. 4.12.0)
- Statustext, Flag „öffentlich sichtbar“, Ablaufdatum
- Barrierefreiheit: Animationen aktiv (0/1)
- Barrierefreiheit: hoher Kontrast – derzeit nicht verwendet
- Barrierefreiheit: Schriftgröße – derzeit nicht verwendet
- Benutzer kann im Chat nicht beantwortet werden (Existenz der Zeile
= aktiv)
¶ Aktivitäten
- Aktivitätsverlauf: welche Bereiche/Seiten wann berührt wurden, sowie Aktivitäten, die den
Benutzer betreffen. Benutzer-IDs beteiligter Dritter sind nicht enthalten. - Zuletzt-gesehen-Marker pro Bereich/Seite. Nur eigene Zugriffe des Benutzers – nicht, wer
sein Profil aufgerufen hat. - Abonnierte Bereiche/Seiten mit Abo-Zeitpunkt
¶ Automationen
- Zuordnung zu Automationen und ob alle Aktionen zugestellt wurden
¶ Pinnwand
- Eigene Pinnwand-Beiträge und -Kommentare inkl. Volltext und Anhang-Dateiname
- Vom Benutzer abgegebene Reaktionen/Likes
¶ Dashboard
- Kommentartext, Bezug zum übergeordneten Beitrag, Veröffentlichungszeiträume
¶ Punkte
- Gesammelte Punkte je Aktion mit Bezeichnung und Aktionsart
- Einlösungen von Punkten: welche Prämie, wie viele Punkte, wann entwertet, ggf. Rückgabe
¶ ePostfach
- Metadaten der persönlichen Dokumente (z. B. Lohnzettel): Bezeichnung, Kategorie, OriginalDateiname, Benachrichtigung, Download-Zeitpunkt und -Anzahl. Dokumentinhalte selbst
sind nicht enthalten.
¶ Formulare
- Ausgefüllte Formulare mit allen Antworten im Format Feldtitel: Antwort, verkettet mit ;
¶ Erinnerungen
- Erinnerungen mit Bezugsobjekt, Titel, Sendezeitpunkt und Versandart
¶ Unfragen
- Umfrage, Frage, gewählte Antwort und Freitextantwort
¶ Aufgaben
- Aufgaben, denen der Benutzer zugewiesen ist, inkl. Inhalt, Notiz, Termine, Status und eigener
Zuweisungsrolle
¶ Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen an den Benutzer inkl. Inhalt, Versandzeit und Versandart