¶ Manuell / einzeln verschicken
Senden Sie Ihren Mitarbeitenden Ihre Zugangsdaten separat, z.B. per E-Mail.
¶ Einladungs SMS / E-Mail verschicken
Haben Sie eine Liste der Benutzer in LOLYO hochgeladen, können Sie hier Einladungen per SMS oder E-Mail verschicken (funktioniert nur für Mitarbeitende, die diese Daten auch hinterlegt haben).
Öffnen Sie das Administrationsmenü und gehen Sie auf Mitarbeiter*innen. Klicken Sie auf Import/Codes.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie zu den Buttons für die Einladungen gelangen.
Weitere Informationen zum SMS-Versand finden Sie hier: Wie kann der SMS-Versand aktiviert werden?
¶ Hinweis
Wird beim CSV-Import ein initiales Passwort vergeben, so ist dieses beim erstmaligen Login zu verwenden.
Wenn Sie Einladungen per E-Mail an die importierten Mitarbeiter*innen versenden möchten, beachten Sie, dass Sie das Passwort nicht im Klartext mitschicken können, da Passwörter aus Sicherheitsgründen nur „verschlüsselt“ (=Hash) in der Datenbank gespeichert werden und nicht im Klartext vorliegen.
Wir empfehlen daher ein leicht zu kommunizierendes Passwort (z.B.: SVNr, Geburtsdatum, etc.) zu wählen.
¶ Verteilung über interne Kommunikations-Kanäle
Haben Sie z.B. bei allen Benutzern dasselbe Passwort vergeben, könnten Sie z.B. in einem Newsletter-Beitrag alle Mitarbeitenden global ansprechen:
"Ab sofort kann sich jeder in unserer neuen Mitarbeiter App mit jeweiligem Nachname + Passwort "lolyo2021" anmelden."