Standardmäßig ist Ihr Profilstatus auf Verfügbar eingestellt. Wenn Sie Ihren Kolleg*innen im Chat oder in der Kontaktliste signalisieren möchten, dass Sie nicht gestört werden möchten oder gerade nicht erreichbar sind, können Sie Ihren Profilstatus anpassen.
Um Ihre Verfügbarkeit zu ändern, klicken Sie auf Ihren aktuellen Status. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie zwischen folgenden Optionen wählen können
- Verfügbar: Sie erhalten Benachrichtigungen wie gewohnt.
- Nicht stören: Sie werden als beschäftigt angezeigt und erhalten keine Benachrichtigungen.
- Abwesend: Sie werden als abwesend angezeigt. Benachrichtigungen werden weiterhin zugestellt.
¶ Profilstatus zeitlich begrenzen
Wenn Sie den Verfügbarkeitsstatus nur für einen begrenzten Zeitraum aktivieren möchten, klicken Sie nicht direkt auf den gewünschten Status, sondern auf das Uhrsymbol rechts.
Hier können Sie auswählen, wie lange Sie als Abwesend oder Beschäftigt (Nicht stören) angezeigt werden möchten. Nach Ablauf der Zeit ändert sich der Status wieder in Verfügbar.
¶ Zeitpläne für den Verfügbarkeits-Status erstellen:
Sie können Ihren Verfügbarkeitsstatus auch automatisch zu bestimmten Tages- und Wochenzeiten ändern lassen. So können Sie beispielsweise Ihren Status an Ihren individuellen Arbeitstag anpassen.
Schritt 1:
Klicken Sie im Verfügbarkeitsstatus-Menü auf Zeitplan.
Schritt 2:
Klicken Sie auf Zeitplan anlegen.
Schritt 3:
In der nächsten Ansicht können Sie den Plan Ihren Bedürfnissen anpassen. In diesem Beispiel wird der Status für den Dienstbeginn jeden Tag um 8 Uhr morgens auf Verfügbar gesetzt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch mehrere Zeitpläne verwenden, die sich gegenseitig ergänzen. Zeitpläne die nicht aktiv sind, werden in der Übersicht ausgegraut dargestellt.
