Sie haben die Möglichkeit, eine neue Gruppe von Administratoren anzulegen, die nur Inhalte für bestimmte Gruppen im Administrationsbereich sehen/bearbeiten dürfen. Mit solchen Sub-Admins können eigene Aufgabenbereiche innerhalb der App definiert und genau gesteuert werden, wer welche Inhalte bearbeiten darf.
¶ Anwendungsbeispiel
Sie haben eine Gruppe „Marketing“, die alle Mitarbeiter*innen des Marketings umfasst. Eine dieser Personensoll nun die Berechtigung erhalten, Beiträge für diese Gruppe anzulegen / zu bearbeiten.
Legen Sie dazu eine neue Gruppe an, z.B. „Marketing-Admins“ und wählen Sie dort zusätzlich die Berechtigung Beiträge lesen/bearbeiten mit der Einschränkung auf „Marketing“ und „Marketing-Admins“:
Unter Mitarbeiter*innen weisen Sie dieser Person nun zusätzlich die Gruppe „Marketing-Admins“ zu und ab sofort erscheint für diese Person ein Administrationsbereich, in dem nur Beiträge der Gruppe „Marketing“ bearbeitet werden können.
¶ Berechtigungen und Sichtbarkeit
Zum Schutz sensibler Daten sind die Berechtigungen für die Administration wie folgt geregelt: Ist ein Beitrag neben z.B. „Marketing“ mehreren Gruppen zugeordnet, für die die Person keine Berechtigung hat, so wird dieser Beitrag dem Sub-Admin im Administrationsmenü nicht angezeigt.
Beispiel:
Wir möchten einen Beitrag über modernes Marketing vorbereiten, welcher vom Sub-Admin im Marketing bearbeitet und gelesen werden darf. Dann müssen wir die Sichtbarkeit des Beitrags folgendermaßen setzen:
Wenn wir dem Beitrag weitere Gruppen hinzufügen möchten, wie z.B. "Onboarding", müssen die Administrationsberechtigungen der Gruppe Marketing-Admins angepasst werden. Ansonsten wird den Sub-Admins der Beitrag im Administrationsmenü NICHT zur Bearbeitung angezeigt, da der Zugriff auf die Beiträge ausschließlich diese Gruppenberechtigungen erfordern:
Formulare:
Wenn Sie ein Formular erstellen, haben Sie dort gleich die Möglichkeit die Administrationsberechtigungen festzulegen. Auch hier müssen die Berechtigungen mit denen der Sub-Admins übereinstimmen.
Ein vollständiges Beispiel für beschränkte Berechtigungen finden Sie hier: Beispiel Sub-Admins / Sub-Gruppen für Betriebsrat