Sie haben die Möglichkeit, eine neue Gruppe von Administratoren anzulegen, die nur Inhalte für bestimmte Gruppen im Administrationsbereich sehen/bearbeiten dürfen. Hier erfahren Sie, wie sie die Berechtigungen richtig einstellen, um Ihren Sub-Admins die korrekten Aufgabenbereiche zuzuteilen.
¶ Sub-Admin festlegen
Für eine übersichtliche Struktur empfiehlt es sich, Sub-Admins für bestimmte Bereiche zu ernennen. Dies ist vor allem für Abteilungen sinnvoll. In diesem Beispiel wird die Redaktion für eine Marketingabteilung dargestellt. Dafür gibt es die Gruppe Marketing, in der alle Mitarbeiter*innen der entsprechenden Abteilung sind. Jemand aus dieser Gruppe soll nun zum Sub-Admin, also zum Redakteur ernannt werden. Dafür erstellen wir die Gruppe Marketing-Admins, der die entsprechende Person zugeordnet wird.
¶ Sichtbarkeit von Gruppen
Das Berechtigungssystem für Sub-Admins in LOLYO steht in direktem Zusammenhang mit der Sichtbarkeit für Gruppen. Damit ein Beitrag, eine Seite usw. von einem Sub-Admin bearbeitet werden kann, müssen die Administrationsberechtigungen mit der Sichtbarkeit der Gruppen für den Beitrag, die Seite usw. übereinstimmen.
Wir haben hier z.B. einen News-Beitrag mit der Sichtbarkeit für Marketing und Marketing Admins erstellt:
¶ Administration Berechtigungen
Setzen Sie ein Häkchen bei der Berechtigung, die Sie den Sub-Admins gewähren möchten. Je nach Kategorie erhalten Sie nun weitere Optionen für Beschränkungen. Wählen Sie nun bei Beschränkung die gleichen Gruppen aus, die Sie auch für die Sichtbarkeit der gewünschten Beiträge, Seiten etc. gewählt haben. Wenn Sie zusätzlich die Tag-Beschränkungen verwenden möchten, können Sie die Berechtigungen noch weiter spezifizieren.
Korrekt sieht die Einstellung folgendermaßen aus:
Sie sehen links die Sichtbarkeit der Gruppen für den Beitrag und rechts die Administrationsberechtigungen für die Gruppe Marketing-Admins. Diese stimmen überein. Nun können die Sub-Admins alle Beiträge im Administrationsbereich sehen, die für die Gruppen Marketing und/oder Marketing-Admins sichtbar sind.
In diesem Beispiel haben wir zwei Beiträge erstellt, die für die Zielgruppe Marketing-Admins und/oder Marketing sichtbar sind. Die oder der Sub-Admin kann nun beide Beiträge im Administrationsbereich sehen.
¶ Mögliche Fehlerquellen
Der Grund dafür, dass der Sub-Admin im Administrationsmenü keine oder nicht alle Beiträge, Seiten usw. sehen kann, ist, dass die Sichtbarkeit der Gruppen oder die Einschränkung der Rechte nicht übereinstimmen. Wenn wir in unserem Beispiel die Sichtbarkeit der Gruppen um die Demo-Gruppe erweitern, gibt es eine weitere Gruppe, die für die Einschränkung der Administrationsrechte berücksichtigt werden muss:
Da der Sub-Admin keinen Zugriff auf Beiträge hat, welche als Zielgruppe Demo-Gruppe hat, wird im Administrationsmenü kein Beitrag angezeigt.
Zum Schutz sensibler Daten erfordert der Zugriff auf die Beiträge ausschließlich diese Gruppenberechtigungen.
Die Lösung wäre hier, entweder Demo-Gruppe zu den Administrationsberechtigungen des Sub-Admins hinzuzufügen, oder Demo-Gruppe aus der Sichtbarkeit der Gruppe zu entfernen.