LOLYO identifiziert Benutzer anhand Ihres Benutzernamens / Codes. Dieser muss deshalb eindeutig sein.
Ein bekanntes Problem in der Handhabung der Benutzernamen sind führende Nullen, z.B. beim Importieren / Umwandeln in ein anderes Format passiert es häufig, dass diese Nullen entfernt werden. Für weitere Informationen siehe: Was ist bei einem CSV-Daten-Import bzw. Export zu beachten?
Zur Vereinfachung schlagen wir vor, ein simples Standard-Passwort zu verwenden, dass Mitarbeitende nach dem ersten Login selbst ändern sollen. Sie können aber z.B. auch das Geburtsdatum des jeweiligen Mitarbeitenden als Passwort vergeben.
Grundsätzlich empfehlen wir ein initiales Password zu vergeben. Es ist aber nicht notwendig und kann beim ersten Login vergeben werden. Allerdings muss dann darauf geachtet werden, dass der Benutzername ein längerer, nicht zu erratender Code ist.
Sonderfall SSO: Setzen sie unbedingt langes Passwort, auch wenn ein externer SSO Dienst genutzt wird. Bis zum ersten Login könnte ansonsten jemand den Benutzernamen erraten und den Fallbacklogin nutzen.